围炉煮茶,闲谈夜话。

春节小长假让大家都感受到了不用上班的慵懒闲适的幸福感。如今元宵已过,各行各业基本都已经全面开启办公模式。

(资料图片仅供参考)

很多职场人一想到上班就开始皱眉,因为上班期间总会有这样那样的“小烦恼”。上下班打卡考勤老出错,让人心力交瘁;用会议室排队,上个厕所也要排队,琐事一大堆;紧急会议时客户来访抽不开身,这单又要泡汤了;下班老是忘记关灯关空调,已经不记得被罚款多少回了。传统办公模式不仅使得员工办公效率低下,状态低迷,还会让员工对上班产生了诸多负面情绪。

如何打造舒适高效的办公环境,提升工作效率的同时提升员工工作积极性,成为了企业首要考虑的问题!

万佳安智慧办公解决方案,拒绝低效办公

高效办公,从进门的一刻便已全面开启。

没有什么比蹲在门外苦等同事开门和卡在8点59着急开门,来不及指纹打卡更让打工人崩溃了。万佳安智慧办公方案可通过人脸识别瞬间开启大门。员工只需要在站在门口,人脸识别摄像头自动识别,就可自由出入公司并自动完成考勤打卡,上下班更高效。对行政考勤管理人员也非常方便,一键智能分析考勤数据并生成统计图表,员工出勤情况一目了然,更有利于高效制定合理的考勤制度。

员工人数多的大中型公司,会议室预约也是一个让人头疼的问题,时常有多部门“争用”会议室的尴尬,引发员工内部纠纷。或者有些部门临时取消会议,其他部门需要开会但用不上,造成会议室资源浪费。如今这个问题万佳安智慧办公解决方案就能轻松解决,“办公连连”微信小程序可直接预定会议室,哪个部门、哪段时间、哪间会议室以及会议室闲置时间都可以在小程序上查看。同时还可以在小程序中设置会议室相关信息,微信发送通知提醒参会人员准时出席,让会议室利用率更高、开会更高效。

接待客户同样可以在“办公连连”小程序进行,有客户来访时,可以让其在“办公连连”小程序进行访客预约,自助登记访客信息并生成访客二维码。客户到访时直接凭二维码或人脸识别开门进入公司,同时将访客到访信息同步到被访者手机中,提醒员工及时接待,不怠慢每一位来访客户。

智能舒适办公区,提升员工幸福感

灯光、空调、户外光线,这些看似不起眼的环境对打工人来说却是影响工作状态的重要因素。提供舒适宜人的办公环境,可以帮助员工更高效专注地完成工作。

上班前,万佳安智慧办公方案可一键智能开启上班模式,将灯光和空调调节到舒适的亮度和温度,员工一进入办公室,就能享受舒适的光照及环境温度,开启元气满满的工作状态。

此外,办公环境程序还可以实时监测二氧化碳、PM2.5情况,自动调节空调和新风,提醒企业管理者改善办公环境中的空气质量,保障员工的健康。

下班后智能开启下班模式,一键关闭办公区域的能耗设备,以免造成能源浪费。若需要加班可开启加班模式,不仅让能耗更低也让办公方式更人性化。

对于职场人来说,办公室俨然成为除了家庭以外停留时间最长的地方。现代化办公不仅需要高效化来提升企业的经济效益,更需要提升办公环境的舒适度来提升员工的工作积极性。万佳安智慧办公解决方案,为企业及员工打造高效、舒适的办公环境,提升员工的幸福感,从而提高工作效率推动企业的经济效益。

关键词： 解决方案 经济效益 工作状态